Trong quá trình làm việc với Excel chúng ta thường gặp phải những khoảng trắng không rõ xuất hiện từ đâu trong bảng tính, những khoảng trắng này làm giảm tính thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến khả năng phân tích dữ liệu của Excel. Trong bài viết này m365 sẽ đưa bạn khám phá 6 phương pháp xóa khoảng trắng trong Excel một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Sử dụng chức năng Find and Replace
Bước 1: Ở mục Home mở Find and Replace hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F để mở
Bước 2: Chuyển qua Replace
Bước 3: Để xóa khoảng trắng, bạn để ô “Find what” một lần dấu cách và để ô “Replace with” trống.
Bước 4: Nhấn Replace All để xóa tất cả các khoảng trắng trong bảng tính.
Lưu ý
Phương pháp này có thể xóa tất cả khoảng trắng, bao gồm cả khoảng trắng giữa các từ, vì vậy hãy sử dụng cẩn thận.
Sử dụng hàm TRIM
Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Tạo 1 cột phụ.
Bước 2: Nhập công thức TRIM vào ô kế bên dữ liệu cần xóa khoảng trắng và chọn vùng dữ liệu cần xóa.
Bước 3: Kéo xuống để áp dụng công thức cho các ô bên dưới.
Bước 4: Nếu bạn muốn giữ dữ liệu đã làm sạch, sao chép và dán với option Value vào vị trí ban đầu.
Sử dụng Filter để xóa dòng trống
Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính hoặc chỉ vùng dữ liệu bạn muốn sửa.
Bước 2: Chọn tab Data trên thanh công cụ và nhấn Filter
Bước 3: Nhấp vào mũi tên bộ lọc trong cột bạn muốn kiểm tra và chọn Blanks.
Bước 4: Chọn các dòng trống hiển thị, nhấn chuột phải và chọn Delete Row.
Bước 5: Quay lại tab Data và nhấn Filter để tắt bộ lọc.
Sử dụng VBA để tự động xóa khoảng trắng
Bước 1: Nhấn Alt + F11 để mở trình soạn thảo VBA.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào VBAProject và chọn Insert > Module.
Bước 3: Nhập mã sau vào module:
Sub RemoveAllSpaces()
Dim cell As Range
Dim rng As Range
On Error Resume Next
Set rng = Application.InputBox(“Chon vùng du lieu con xóa khoang trong:”, Type:=8)
On Error GoTo 0
If rng Is Nothing Then Exit Sub
For Each cell In rng
If Not IsEmpty(cell) Then
cell.Value = Replace(cell.Value, ” “, “”)
End If
Next cell
MsgBox “Da xoa khoang trong thành công!”, vbInformation
End Sub
Bước 4: Đóng cửa sổ VBA, chọn vùng dữ liệu trong Excel và nhấn Alt + F8, chọn RemoveSpaces và nhấn Run.
Cách xóa ô trống trong một bảng
Bước 1: Chọn toàn bộ bảng hoặc vùng dữ liệu có ô trống.
Bước 2: Vào tab Home, chọn Find & Select và chọn Go To Special.
Bước 3: Chọn Blanks và nhấn OK.
Bước 4: Nhấn chuột phải vào ô đã chọn và chọn Delete.
Tối ưu hóa và kiểm tra kết quả
Sau khi xóa khoảng trắng, bạn nên kiểm tra lại dữ liệu để đảm bảo mọi thứ đúng với yêu cầu của bạn.
Bước 1: Lướt qua dữ liệu để xác nhận rằng không còn khoảng trắng không cần thiết.
Bước 2: Sử dụng hàm COUNTA Ví dụ ‘’=COUNTA(A1:A100) ‘’ để đếm số ô không trống trong một cột, giúp bạn xác nhận kết quả.
Điều này cho phép bạn thấy số lượng ô đã được làm sạch và không còn trống.
Kết luận
Với 6 phương pháp hiệu quả mà chúng tôi đã đề cập,mong rằng bạn có thể dễ dàng loại bỏ khoảng trắng không mong muốn và tối ưu hóa bảng tính của mình. Nếu các bạn còn bất cứ câu hỏi hay thắc mắc gì hãy liên hệ với chúng tôi tại đây hoặc qua số Hotline: 024.9999.7777.
