Các video hiện nay là một phần không thể thiếu trong việc giúp bạn học hỏi các kiến thức mới, cũng như chia sẻ các kiến thức mà bạn có với mọi người, cùng với nhu cầu đó Microsoft đã cho ra mắt Stream một dịch vụ trong hệ sinh thái Microsoft 365, cung cấp một nền tảng mạnh mẽ để quản lý và chia sẻ video.
Microsoft Stream là gì?
Microsoft Stream là một dịch vụ quản lý video mạnh mẽ được tích hợp trong hệ sinh thái Microsoft 365, cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và quản lý video một cách hiệu quả. Dịch vụ này hỗ trợ nhiều tính năng như tải lên video với độ phân giải cao, tương tác trực tiếp, và tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft như Teams và SharePoint.
Các tính năng nổi bật của Microsoft Stream
Quản lý Video Linh Hoạt
Microsoft Stream cho phép người dùng dễ dàng quản lý video trong hệ sinh thái Microsoft 365. Người dùng có thể tải lên, chia sẻ và tổ chức video trong các thư việc tài liệu của SharePoint, Teams và OneDrive.
Tính Năng Tương Tác Cao Với Người Dùng
Người dùng có thể tương tác với video thông qua bình luận, ghi chú và thảo luận ngay trong nền tảng. Tính năng này không chỉ giúp tăng cường sự tương tác mà còn tạo ra một môi trường làm việc cộng tác hiệu quả hơn.
Chia Sẻ và Cùng Nhau Khám Phá Nội Dung
Microsoft Stream hỗ trợ người dùng tìm kiếm và khám phá nội dung video dễ dàng chỉ bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm có trong Stream, người dùng có thể tìm theo tiêu đề, mô tả hoặc nội dung có trong video.
Bảo Mật và Quản Lý Quyền Truy Cập
Với Microsoft Stream, người dùng có thể thiết lập quyền truy cập cho từng video, đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới có thể xem nội dung nhạy cảm. Điều này rất quan trọng trong môi trường doanh nghiệp, nơi bảo mật thông tin là ưu tiên hàng đầu.
Tạo Kênh và Danh Sách Phát
Người dùng có thể tạo kênh riêng để tổ chức video theo chủ đề hoặc mục đích cụ thể, giúp dễ dàng quản lý và tìm kiếm nội dung
Hỗ Trợ Định Dạng Đa Dạng
Microsoft Stream hỗ trợ nhiều định dạng video khác nhau như MP4, MOV và AVI, mang lại nhiều sự lựa chọn cho người dùng khi tải lên và xem lại video.
Cách sử dụng Microsoft Stream
Hướng dẫn đăng ký/đăng nhập
Đăng ký Tài khoản Microsoft 365 tại m365
Microsoft Stream là một phần của dịch vụ Microsoft 365, vì vậy bạn cần có tài khoản Microsoft 365 Enterprise để sử dụng dịch vụ này. Bạn có thể đăng ký tài khoản theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập đường link đăng ký tại đây
Bước 2: Kéo xuống và điền thông tin cá nhân của bạn cũng như gói dịch vụ bạn quan tâm
Bước 3: Gửi thông tin và chúng tôi sẽ phản hồi lại trong khoảng thời gian sớm nhất.
Đăng nhập Tài khoản Microsoft 365
Khi đã có tài khoản và đăng ký gói dịch vụ, bạn có thể tiến hành đăng nhập vào Microsoft Stream như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang Microsoft Stream
Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ: Microsoft Stream.
Bước 2: Tìm và nhấn vào nút Đăng nhập trên màn hình chính của trang web.
Bước 3: Nhập thông tin tài khoản địa chỉ email mà bạn đã sử dụng để đăng ký tài khoản Microsoft 365.
Bước 4: Nhập mật khẩu nhập mật khẩu của tài khoản và nhấn Đăng nhập.
Bước 5: Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của Microsoft Stream và có thể bắt đầu sử dụng dịch vụ.
Các bước tải lên video
Bước 1: Tại trang giao diện chính của Microsoft Stream chọn Upload
Bước 2: Chọn nơi để up dữ liệu lên mặc định là OneDrive, bạn có thể thay đổi bằng cách bấm Change location
Bước 3: Chọn file bạn cần tải lên và đợi quá trình tải lên hoàn tất.
Cách chia sẻ video với đồng nghiệp
Bước 1: Chọn video bạn cần share
Bước 2: Bạn có thể bấm vào biểu tượng … góc trên bên phải của một video hoặc click vào video nào đó góc trên bên phải sẽ có mục Share
Tại cửa sổ này bạn có thể set quyền cho người truy cập vào video bằng đường link với 3 quyền:
Can edit: Có thể chỉnh sửa
Can view: Có thể xem, dowload nhưng không thể chỉnh sửa
Can’t dowload: Chỉ có thể xem, không thể dowload hay chỉnh sửa.
Bước 3: Sau khi hoàn thành việc set quyền bạn có thể gửi link đó cho người bạn cần gửi.
Lợi ích khi sử dụng Microsoft Stream trong doanh nghiệp
Tăng cường khả năng cộng tác
Microsoft Stream giúp tăng khả năng cộng tác giữa các nhóm bằng cách cho phép chia sẻ thông tin qua video một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực
Microsoft Stream còn cho phép người dùng tìm kiếm và chia sẻ các video, quản lý các video, chia các video thành nhiều mục giúp nhân viên tiết kiệm thời gian trong công việc của mình.
Nâng cao trải nghiệm người dùng
Với giao diện thân thiện và tích hợp liền mạch trong hệ sinh thái Microsoft 365, người dùng sẽ có trải nghiệm tốt hơn khi làm việc với nội dung video.
So sánh Microsoft Stream với các dịch vụ khác
| Tiêu chí | Microsoft Stream | YouTube |
| Mục đích | Quản lý video doanh nghiệp | Chia sẻ video công khai |
| Tính năng bảo mật | Cao (quản lý quyền truy cập) | Thấp (nội dung công khai) |
| Tiêu chí | Microsoft Stream | YouTube |
Kết luận
Trên đây là những gì m365 muốn chia sẻ tới các bạn về Microsoft Stream với nhiều tính năng nổi bật và sự tích hợp trong hệ sinh thái Microsoft 365, Microsoft Stream chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời dành cho doanh nghiệp của bạn. Nếu các bạn còn bất cứ câu hỏi hay thắc mắc gì hãy liên hệ với chúng tôi tại đây hoặc qua số Hotline: 024.9999.7777.
